网上广交会2020第127届参展指引

第127届中国进出口商品交易会（简称广交会）将于6月15-24日在网上举办，为期10天。

网上广交会该怎么搭建？快跟着我们一起来学习吧。

第127届广交会全面运用先进信息技术，提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能，全面丰富线上展示内容和形式，提升展示效果，打造优质特色商品线上外贸平台，重点宣介中国品牌企业和产品。

出口展及进口展的展区设置，参照上届实体展设置。为贫困地区参展企业设立专区，同时按其展品类别归入相应展区参展企业名单。全部展览内容同时上线。

Step   01

登录“云展厅”

第一步：打开网址：

       http://mybooth.cantonfair.org.cn

第二步：

       填写原参展易捷通系统账号、密码，完成登录

*请妥善保管账号和密码，避免信息泄露

登录云展厅管理平台不需要重新注册账号，已获第127届广交会展位安排的约2.5万家出口展企业，使用原有参展易捷通系统的账号、密码登录云展厅管理平台，其他用户不可登录。

Step   02

管理账号

登录进入云展厅管理平台后点击左侧栏“账号管理”，可进行子账号设置、个人信息维护和修改密码。

子账号权限无法维护企业信息、无法再添加其他子账号，其余权限与主账号保持一致，可以设置多个子账号。（该系统仍在完善中。）

Step   03

维护企业信息

登录进入云展厅管理平台后点击左侧栏“我的展示中心-企业信息”，进入企业信息页面，点击“修改企业信息”按钮， 填写、更新企业信息。企业信息包括基本信息、详细信息、联系信息三个部分。

※ 如何核查企业基本信息？

企业基本信息由参展易捷通系统导入，参展商不可修改。请仔细核查，如有错误，请在参展易捷通系统申请重要信息修改，并反馈交易团。

※ 如何更新企业详细信息？

1、 点击“详细信息”

2、 根据提示输入文字，上传图片、视频，填写三 维展示链接等内容

“*”标项为必填项

Step   04

管理展品

一、添加展品

参展商添加展品信息前，请提前准备好展品简介、图片、视频等信息，其中，展品编号、展品关键字由参展商自行设定。

展品关键字建议突出展品特点，系统允许填写10个以内的词语标签。

步骤一：点击添加展品，选择展品对应的类别。点击下一步，进入信息编辑页面。

步骤二：完善展品基本信息、规格特征、详情介绍、交易需求等。

步骤三：请完整阅读《展品上传政策》，勾选“我已阅读并同意 《展品上传政策》”，点击保存。

“*”标项为必填项

    每家企业在每个参展展区至少上传10个具有代表性的产品；获得1个以上展位的企业，每增加1个展位需增加上传5个产品；至少上传1个视频展示文件。上传展品数量不设上限；上传项目不少于下限要求。

每家企业在每个参展展区可上传一个VR格式虚拟展位。

线下展会难以被取代的原因之一就是产品的直观体验性，买家可以感受到产品的各个细节。而线上展会尽可能地让产品更加真实、全面地展示在客户面前。

①当买家选中意向产品后,可以通过线上虚拟展会页面所呈现的3D照片、视频甚至是直播等丰富的媒介信息快速了解产品详情。

②同时多语言的解说功能可以对来自不同国家地区的线上客户进行讲解。

③适配各种屏幕+VR设备，满足企业在各类入口上推广分享。

※ 验厂准备

对企业感兴趣的客户可能希望看到厂房内部情况，一种是提前录制工厂介绍视频；另一种是采用360度VR全景拍摄，由买家自行观看厂内场景。

通过VR全景，全方位展示企业建筑、团队规模、公司展厅等，尤其是加强国际采购商对企业的形象认知，大大增加了企业信任度。

二、展品分组设置

点击“展品分组”列下的“设置” ，对具体展品的分组进行设置、调整。

展品分组将影响展品在企业展示中心首页的显示位置。

三、展品修改、下架和删除

1、如需修改已上传展品信息，可点击“编辑展品”，重新填报，并提交审核。

2、对于不再需要的展品，可选择立即下架或删除。

下架展品将保留在展品管理列表，还可恢复上架状态。但展品一旦删除，将不可恢复，请谨慎操作。

Step   05

直播营销

广交会将建立网上直播专栏与链接，为每家企业单独设立10×24小时全天候网上直播间。

直播间不受时间和空间限制，企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈，也可以通过网络直播同时面向大量的客商进行宣传和推广，并提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能，为企业开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利。

素材建议：产品多角度外观展示图、功能性图示、文字介绍、规格技术参数；企业文字介绍及实景图片。

信息质量：每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述。图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出，展示内容尽量丰富多元。产品小件的建议不要制作产品VR，产品大件的建议制作2个产品VR，直播录制1个小时以上，以便24小时不间断滚动播放。

直播间的筹备

1

人员配置

岗位成员：

          摄影师-1人

          现场协调1-2人

          负责直播流推送的技术人员-1人

          负责直播效果监控的技术人员-1人

          产品讲解员-5人以上

2

直播间布景

1、好的布景和能够给观众带来正面的视觉感受。整洁、温馨、有个性的布景，能给主播带来自信，为整体的直播效果加分。

可豪装，可简装，背景墙最好干净简单，颜色以白色、浅色等纯色最佳。此外，直播空间网络好、信号好、打扰小、电脑、收音器、美颜灯、像素清晰的手机相机等须齐全。

2、让专业人士来帮助完成直播室的设施准备或提供咨询。大到直播间的布置，小到麦克风的选择，都是非常专业的工作，找有经验人能节省很多的时间，少走弯路。

3

直播小建议

1、视频内容可准备一些是客户推荐、演示、产品制作过程，还有就是带有动画解说视频。

例如，你可以通过呈现一个常见问题来开始视频，然后使用产品提供解决方案来结束视频。建议准备长短2个不同种类的视频，提前在社交媒体上推广。

2、成立直播小组，一个直播小组可以由一名懂产品的和一名英语好的两人组成。英语好的负责讲解和翻译，懂产品的辅助说明重要的专业部分和回答有难度的问题，树立企业的专业形象。

3、直播过程中要多用提示板，把关键的字词或句子写在提示板上，直播中展示给观众看，可以帮助客户更容易理解我们所讲的内容。

4、将直播内容分成不同的单元，单元的划分可以根据产品来分，每个单元重点介绍一类产品，也可以根据别的主题来分，这样可以使直播变得更有条理。

5、每个直播单元的内容都要事先进行充分的演练，最好能在人多的场合演练。一能要熟悉内容，二能帮助克服直播时的紧张感。

6、把直播内容分成各个单元后，可以按照客户所在的不同的时区来安排直播计划。

7、没有安排直播单元的时间可以循环播放事先录制的企业或产品介绍的视频和后面直播预告。安排人员值班，来接待在此期间发起联络的客户。

8、提前做好腾讯产品的安装，熟悉操作。